这份确认单用于业务交接，不代替合同、银行、财务或法律审查。所有案例均为合成情形，不是对某个客户的信用判断。
报价怎样才具有可比较的口径
逐项确认型号与规格版本、数量与最小起订量、币种和单位、税费、包装、运输及保险费用、贸易条件与约定地点、付款条件、有效期、交期起算条件。数量乘单价不等于最终到岸成本；不知道的费用列“待确认”，不能填零。
报价单注明版本、日期、负责人和变更原因；同一客户收到修订时解释哪些条件改变。PDF 便于阅读但并非不可修改或法律上自动有效。附件大小以收件方渠道和实际可读性为准，没有普遍的“必须低于 1 MB”规则；不要用尾数价格或形式技巧掩盖成本。
合成示例：Price: [currency/unit], based on [quantity] and [confirmed terms/place]. Freight is pending confirmation. Lead time starts after [approved condition].
寄样前：用途、成本、返还条件先写清
| 项目 | 需要书面确认 |
|---|---|
| 用途与身份 | 谁测试、用于什么项目、何时给结果；不要求无关私人信息 |
| 规格与数量 | 型号、颜色、尺寸、配置和批次；样品不代表所有量产品质 |
| 样品/运费/模具费 | 分别由谁承担、支付方式和发货前条件，不在运费里偷偷加样品费 |
| 抵扣或退款 | 是否有正式批准；满足什么数量、时间或测试条件，未批准不承诺 |
| 反馈 | 测试方法、合格标准、失败项、照片或报告、反馈负责人 |
低成本标准样品可以按企业政策处理；高价样品、定制、开模或多次索样应先审批。是否免费是经营决定，不以客户声称的大订单量作唯一依据。寄出后保存运单和签收，但签收不等于测试通过。
付款条件谈不拢：先确认风险和审批
不要用编造的“公司现金紧张”要求预付款，也不要为了留住订单擅自延长信用期。先记录双方要求：预付款、尾款时间、放货条件、信用额度、币种与银行费用；分别交由企业财务及相关银行确认可执行性。
可讨论的替代方案包括经批准的小批试单、分阶段交付或调整期限。信用证、托收、账期等工具各有操作条件和风险，不能说选了某种方式就保证收款。报价、订单与财务批准应使用同一版本；未批准时暂停承诺，而不是把风险藏到出货之后。
八类异常信号：核实，不急着定性
- 公司、联系人、域名与付款主体不一致：用独立取得的公司联系方式交叉确认。
- 不提供用途和规格，却反复索要高价样品：回到样品审批，不因怕失去客户而绕过。
- 巨额预测采购却要求无担保长期账期：核实预算、审批与分阶段验证。
- 品牌或技术要求来源不明：确认授权和适用范围，不代做侵权产品。
- 先要手续费、佣金或所谓指定机构付款：核实对方身份、合同依据与收款人。
- 银行账户突然变更：用既有可信渠道再次确认，不能只回复变更邮件。
- 第三方付款、退款至不同主体：交财务审查，不把到账截图当银行到账证明。
- 强催立即决定并要求跳过内部检查：记录并暂停，不以“赶船期”为由越过审批。
免费邮箱、首次采购或某个国家本身不是欺诈证据。身份资料与银行信息必须按企业权限保存，不发给公共 AI 作“信用评分”。
报价到订单怎样不丢失背景
保留报价版本、样品测试结论、未决项、客户接受的条件、内部审批及责任人。客户说“可以”时还要确认接受的是哪个版本。下一步可对照销售与订单流程和采购供应协作。