能回业务邮件，不代表可以无限发送促销。名片、公开邮箱、从平台获得的联系人，也不自动成为已订阅名单。先明确目的、许可、使用范围与停止联系方式；目标地区的营销和隐私规则还需要按企业实际情况核实。
九种有具体用途的入口
- 规格资料：提供有版本的选型表或尺寸说明，让对方选择是否接收该产品更新。下载本身与订阅分开，不能默认勾选。
- 原创文章：讲清一个实际应用问题，文章末尾说明未来发什么、频率如何，让有同类问题的读者主动登记。
- 网站业务联系：完成客户的本次询问；另行询问是否愿意接收产品更新，不把表单提交自动当作营销同意。
- 展会交流：先记录谈了什么、对方希望收到什么。名片背面写了“发规格”不等于同意长期简报。
- 已有业务对话：在自然交流中明确问“是否希望我们有更新时通知你”，保存回答及范围。
- 客户转介绍：请客户转发公开订阅入口，介绍对象自己选择，不让客户交出别人的邮箱名单。
- 共同活动：报名说明分别列主办方及用途，不直接导入合作伙伴的全部参会名单。
- 社交内容入口：在账号或相关内容中放明白的资料说明，愿意者自行进入；不抓取评论者或群成员邮箱。
- 现有客户维护：围绕已使用产品的维护或规格变更询问需要哪些更新，不用重复大范围促销替代服务。
可以先做其中两种，观察获得的联系人能否成为实际对话，不要求企业同时运行九套自动化。
具体例子：一份工业零件选型资料
原创合成方案：资料说明适用尺寸、材料条件、测量方式与版本日期。公开页可以直接阅读；另设可选项“希望接收这类规格资料的更新”。示例确认文字是：“我们会发送该类产品的规格更新，预计每月不超过一次；你可随时停止。”实际企业必须能履行自己写的频率和停止机制。
最小字段是邮箱、资料主题、许可文本版本、取得来源、确认时间及停止状态；公司、职位等仅在确有需要时收集。不要要求身份证、客户订单或大量业务信息来换一份普通资料。本文给出方法，本项目站没有新增订阅表单或真实发信功能。
确认、分组、发送前检查
将“收到资料请求”“已确认持续订阅”“不希望再联系”分别记录。按实际需要区分主题和语言，去重并检查退信；保留最小必要的停止联系标识，以免再次从旧 CSV 导入。不要因为删除了营销名单，就把企业必须保存的历史业务证据一并删除。
发送前给受控测试地址预览，检查链接、署名、退订和实际收件结果；有停止请求就及时处理。Gmail 发件人指南还涉及身份验证、投递和批量发送要求，不能用“名单是自愿的”代替技术与适用法律检查。
用空白表连接业务，而不是批量群发
可下载线索交接 CSV：空白模板含来源、确认需求、permission_status、责任人和下一步；不是已获许可的客户名单，也不是自动导入脚本。填写后保存在企业受控位置。
实际使用 Odoo 时参考邮件列表、分组与退订。名单管理与 CRM 商机不是一回事，不能把“有邮箱”升级成“有采购意向”。有明确业务需求再按询盘核实交接。