外贸展会怎样准备，怎样把现场线索交接给团队

展会效果不只取决于人流。先明确希望验证的品类、目标企业角色和后续动作，再安排预算与人员。以下是原创操作建议，不是某场展会获客结果。

七项展前准备

1. 预算与物流：展位、人员、签证交通、样品运输、住宿和后续处理时间分别列出；核对主办方规则与收件要求。
2. 产品与时间：选择对应采购季节和用途的产品，确认型号、测试材料和实际可交付范围；不拿无法提供的样品吸引询盘。
3. 邀请与预约：给愿意联系的客户明确地点、时间和会谈问题，保留许可；不是把全部旧名片批量导入群发。
4. 展位分区：展示、演示、会谈和资料取用分开，关键规格能快速找到，不让繁杂装饰遮住用途。
5. 样品与资料：核对样品编号、版本、数量、标签和价格审批；正式资料保留英文源版，译文经人工复核。
6. 人员与训练：明确接待、技术解释、记录、样品和后续负责角色；练习如何说明未知问题，不当场随口许诺。
7. 工具与交接计划：准备离线记录、充电和备用用品；说明数据存放位置、权限及每日交接时间。

九个现场细节

1. 开场先问用途和参展目的，再选相关产品，不把每位访客当采购人。
2. 展示一项可验证差异，例如规格或测试方法，不堆未经证明的形容词。
3. 用简短技术 FAQ；不确定的答案登记补答人。
4. 记录联系人角色、公司与项目，不仅扫描名片。
5. 询问能否后续联系、希望哪个渠道及何时，获得许可再安排。
6. 会谈座位与资料保持整洁；不强留客户或以礼品换不必要个人信息。
7. 安排轮班与休息，依据现场流量而非对某国客户生活习惯的刻板推断。
8. 每天清点样品与备用用品，登记领用和需要补发的资料。
9. 合理观察同业展示与主办方信息，不冒充买家获取保密材料。

展后不是“统一感谢信”就结束

当天整理原始笔记，区分采购需求、技术咨询、合作或供应商线索。给每条记录一个负责人，核对规格、客户原话、同意渠道、承诺资料与日期；重复名片合并前先确认公司和身份，不自动覆盖已有客户。

合成回复示例：Thank you for discussing [confirmed application] at [event]. I have attached the agreed specification [version]. Could you confirm [one missing condition]? 没谈过的内容不能填进去。

下载空白交接表

线索交接模板 CSV是空白字段表，包含来源、原始引用、客户/联系人候选、已确认和未决信息、责任人、日期及联系同意。没有真实客户数据，也不是 MORHON 已实现的自动导入接口。填写后的表应放在企业受控位置，按实际系统字段试导入并核对，勿上传本站。

评估后续相关回复、样品验证与合格机会，而不把名片数、扫码数或预计采购额当成交。可参考询盘核实和CRM 记录。