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客户与 CRM 管理

外贸客户的信息常散落在邮箱、联系人表、聊天记录和员工记忆里。这里的目标不是让系统替人判断客户,而是让团队能回答:客户是谁、哪些联系方式属于同一主体、原始沟通在哪里、关键决定由谁确认、下一步由谁跟进。

Odoo 的 Contacts、CRM、Discuss/Mail 等对象可以承载公司、联系人、商机、活动和消息关系。实际字段、权限、邮件接入和自动化能力取决于 Odoo 版本、安装模块与配置,不能从平台名称推断本项目已启用全部能力。

既有源码审阅记录了结构化联系点、公司与员工双语身份,以及由人工触发的邮件翻译辅助。这些是内部实践的历史实现依据,不是公共仓库中可下载的 CRM 模块。客户身份合并、需求解释、AI 草稿和正式业务决定仍由员工复核。

层级 当前可说明 不能据此声称
Odoo 平台基础 可围绕联系人、商机、活动与消息组织记录 所有应用均已安装、配置并通过项目验收
MORHON 内部实践 有结构化联系点和双语身份的历史源码审阅依据 已公开发布、已迁移到新版或覆盖所有场景
AI 辅助 可用于翻译或草稿,保留人工确认 自动识别准确、自动评分或替代业务人员
公开交付 本站公开项目边界与部署脚本审阅入口 提供在线账号、Demo 或可下载业务模块
  1. 保存原始邮件或沟通引用,不覆盖来源。
  2. 把候选联系人与公司主体分开记录,待员工确认后再合并。
  3. 将需求、产品背景和下一步活动关联到可追溯业务对象。
  4. 对翻译、摘要和 AI 草稿保留人工确认人与时间。
  5. 只有在身份与意向足够清楚时,才进入正式商机或订单流程。

这是一种治理原则,不代表上述步骤已经全部自动化。

当前公开证据不足以证明自动客户评分、全渠道采集、WhatsApp 自动触达、完整营销归因或端到端新版迁移已经完成。

消息与身份:记录要能被下一位同事理解

公司主体与联系人分别维护:姓名、职务、联系点和所属公司有来源才填写;同一个邮箱或号码出现两次先核对身份,不直接合并。保留原始邮件/消息引用、日期、附件版本与参与人,摘要不能覆盖原文。关注记录与任务负责人也应分开,关注某条记录不代表有权批准价格或看到所有客户资料。

  • 消息与协作:围绕客户或商机记录原文、参与人、任务与下一步;语音、视频等通讯能力需按应用与部署单独核验。
  • 商机与跟进:阶段、负责人和活动可帮助团队接手,但自动创建、分配、提醒仍依版本、规则与权限;不是所有部署的默认行为。
  • 报表与评分:销售预测、团队统计或 AI 评分须核对模块、输入质量和实际结果;本站没有验收自动评分或效果。

商机、活动与失单原因怎么交接

把确认的用途、规格和采购角色作为进入商机的依据;供应商推介与未知邮件不自动变成销售机会。每个阶段写进入/退出条件,活动写负责人、日期、要完成什么与结果。阶段改变时记录原因;失单保留客户原话,把价格、时机、服务问题与未知区分,不用国籍或 AI 分数替代证据。

示例:收到“请报 50 件”的邮件,但规格未知,应先创建待确认的活动;规格和交付条件确认、报价批准后再推进。客户暂时没有需求时记录约定提醒或停止联系,不让自动规则反复触达。

团队协作与统计怎么复核

经理抽查来源、报价版本与活动结果,而不只数消息。销售预测说明阶段口径、金额币种、预计日期和未决条件;报价金额、订单金额和收款不是一回事。导出、批量修改和离职交接需按角色授权,权限变更后用实际测试账号验证可见范围。

现状:上述是流程建议与 Odoo 基础对象的用法,不是所有步骤已经自动化的承诺。MORHON 的结构化身份及人工翻译有内部实践;自动评分、完整跨渠道同步与新版端到端流程仍需独立验收。

可直接使用空白线索交接表记录来源、确认条件与责任人;它不含客户数据,不是已验收导入插件。填写后的资料请在企业自己的受控位置保存。